お礼状の基本マナーを知ろう
「どんな文章にすればいい？」迷ったときの正しい書き方ガイド
お礼状はいつ送る？
出産祝いをいただいたら、可能な範囲で早めにお礼状を出すのが礼儀とされています。特に目上の方にはスピーディにお返しするのが望ましいでしょう。ただし、産後は何かと慌ただしい時期。すぐに手紙を書くのが難しい場合は、まず電話やメールでお礼の気持ちを伝えておくと安心です。
お礼状を書くときは･･･
- 便箋は白無地を選ぶ
清潔感があり、フォーマルな印象になります。
- 筆記具は黒のインクを使用
目上の方へのお礼状では、ボールペンは避け、万年筆やサインペンを使うと丁寧です。
- 書き方は相手に合わせる
かしこまったお礼状は縦書きが基本ですが、親しい間柄であれば横書きでも問題ありません。
- 封筒は糊付けし、「〆」「締」「封」で封をする
いずれも一般的で失礼のない封字です。
- お礼状には、ほかの用件を書かない
“ついで”と受け取られないよう、感謝の気持ちだけを丁寧に伝えることが大切です。
お礼状の内容
出産祝いの基本的なお礼状の内容は以下の流れです。
ただし、お礼状は感謝の気持ちを伝えるものですので明確な決まりはありません。
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前文
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・頭語：手紙の最初に添える挨拶の言葉
・時候の挨拶：季節や天候に触れた表現で、相手への気遣いを示すもの
目上の方、仕事関係の方には入れるのがおすすめです。
・相手の安否を気遣う一言：健康への気づかいなど、相手を思いやる言葉を添える
- 主文
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・出産祝いをいただいたことへの感謝と、その品物への感想
義務的に返しているという印象を与えないように注意しましょう。
・赤ちゃんの性別や名前、読み方の紹介
- 末文
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・今後も変わらぬお付き合いや見守りをお願いする一言を添えて、丁寧に締めくくる
メッセージの内容は、相手との関係性で書き分けるようにしましょう。
- 後付
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・日付：手紙を書いた日
・差出人名：一般的には夫婦の連名
・宛名：手紙を贈る相手の名前
- 副文
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・結びの後に続けて書く最後に書き足す言葉（追伸など）
親しい方へのお礼状に使うのが基本です。目上の方宛の場合は使用しません。
お礼状の文例
縦書き仕事関連・目上の方へ
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前文
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新緑さわやかな季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
先日は長女の誕生にあたり、ご丁寧なお祝いをいただきまして、
誠にありがとうございました。
温かなお心遣い、大変嬉しく感じております。
- 主文
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子どもには、○○○○○という願いをこめて、○○（ふりがな）と命名致しました。
お蔭さまで、母子ともに健やかに過ごしております。
我が子を胸に抱きますと親になったという実感がわき、
喜びとともに責任の重さを感じております。
- 末文
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これからは新しい家族のためにも、仕事に精進する覚悟でございますので、
ますますのご指導ご鞭撻のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
ささやかではございますが、内祝いの品を別便にて送らせていただきました。
お納めいただければ幸いに存じます。
まずは書面にて、御礼申し上げます。
敬具
- 後付
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令和○○年○月○日
差出人
田中 太郎
花子
○○ ○○○様
○○○様
- 副文
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横書き親戚・知人などへ
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前文
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○○ ○○様
木犀の香りが漂う今日このごろです。
この度は、素敵な○○○を有難うございました。息子もお気に入りで毎日喜んで使っております。
- 主文
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名前は○○という想いを込めて、△△△（ふりがな）といたしました。
お近くにお越しの際には、ぜひお立ち寄りください。
- 末文
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なお、心ばかりの品をお贈りさせて頂きましたので、お納めください。
季節の変わり目でございますので、どうぞご自愛くださいませ。
- 後付
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令和○○年○月○日
差出人
田中 太郎
花子
- 副文
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